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柯达乐芮:建立信息采集生态系统,帮助客户进行数字化转型

2017/08/01
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阅读需 21 分钟
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大数据时代,用户身边充斥着漫天的数据,有的来自实体纸质版本,有的来自网上的电子内容,它们的共性是非结构性的,就是所谓的“数据混沌”。大量信息冗繁复杂,银行客户也面临巨大的挑战,如果大部分流程都采用手工作业的方式,出错机会就会更大,这就致使合规性、可靠性、客户满意度都会大打折扣,柯达乐芮可以帮助客户解决这一痛点,改善业务流程。

柯达乐芮是一家全球跨国公司,实体遍及 27 个国家,拥有 2750 名员工。公司总部位于英国,研发和运营中心设于美国纽约罗切斯特。公司有着上百年的经验和口碑,以高科技见长。80 年代,进入专业扫描仪市场;90 年代,生产出世界上最快的、大批量生产级扫描仪;2000 年至 2016 年,又有了高速彩色扫描仪和分布式扫描仪,一般锁定大型客户,也包括一些中型企业和小型办公室。

在数字化转型的紧要关头,供应商需要能够为客户提供数字化的、简洁的、能够分析出实质信息的解决方案。柯达乐芮信息管理亚太区总经理 Leonel da Costa 表示,“我们还要创新,要有新的技术、新的解决方案来帮助客户,如果我们做不到这一点,无法了解客户,无法了解业务流程,无法改善他们的体验,那就不会在市场当中立于不败之地。”

柯达乐芮针对企业的数字化转型做了大量调研,它们发现中国的银行业是最大的市场机会,预计部门级应用的市场规模会达到 7200 万美元。Leonel da Costa 指出,“凭借柯达乐芮的技术和解决方案,凭借我们为客户量身打造的产品,我们会成为金融行业信息采集的市场领导者。”

柯达乐芮全球营销副总裁 Sid Bhattacharya

 

建立生态体系,给客户更大的市场价值

近几年,数据呈指数性增长,但数据利用率还不到 0.5%。因此用户急需进行有效的数字化转型。说到数字化转型,用户首先会想到无纸化办公,也就是说未来纸张应用会越来越少。无纸化办公,尤其在用纸量特别大的业务实体,优势显而易见。它提高了可搜索性,节省了物理存储空间成本,也提高了共享性。但目前 30%的业务流程还是有纸办公,亚太地区的比例可能更高。而业务流程自动化,70%认为文档数字化对公司来说是至关重要的管理战略之一,但接近一半只部署了管理纸张和数字化信息的策略。

在数字化转型之路上,复杂性是文档采集技术的最大障碍,这需要技术的创新。柯达乐芮全球营销副总裁 Sid Bhattacharya 表示,“我们用一种独特的、集中式的方法来解决客户不同业务流程的痛点,我们不仅把硬件软件、服务集成起来,更重要的是,这个环形中间都是我们的合作伙伴。因此,我们推出了柯达乐芮 IN2Ecosystem,我们是在扫描行业中第一个提出这种生态体系的公司。我们的想法主要是处理信息化问题,一般人认为自己在做数据采集、文档采集、或者图像采集,但没有人讲信息采集,我们就是把信息采集的复杂性化繁为简,把数据要变成信息应用到业务流程当中。数据本身不具有价值,但我们可以采集到这些数据,把它变成信息,并让它进入到业务流程中,给客户带来价值,让我们获取洞察,这就是我们生态体系所做的。对于终端客户来说,这套生态系统具有三大优势:量身订制、非凡体验、卓越效果。”

Alaris  S2000 系列:给中国客户提供更加方便快捷的应用功能

在实际工作中,真正进行数字化转型的工作人员,他们最重要的工作并不是天天扫描纸质文件。那么,采集信息的工作就应该是简单、易操作的。比如,在银行的出纳和柜员,他们主要跟客户打交道;医院里的护士主要工作是照看病人;会计主要负责发票处理、应收账款等,他们的主要工作都不是扫描。但这些人的工作却离不开纸质文档,我们要保证帮助他们把工作完成得更可靠、更高效,在技术上要更便于操作,IT 部门要确保技术的升级和扩展性,而且在一段时间内肯定可用。

Alaris S2000 系列扫描仪全球首发

 

因此,柯达乐芮推出了 Alaris  S2000 系列扫描仪,其全球产品线及战略总监 Susheel John 介绍,“它的外形小巧,功能强大,安全可靠,简单易操作。在集成过程中,不管客户用什么驱动和行业标准,都能实现无缝对接。它可以用 Web,如果没有网络,还可以用云实现无缝集成,可以和传统应用程序完美结合。我们的扫描仪也有单核或双核的处理器,有嵌入式影像处理功能,不需要依赖 PC 进行图像处理,客户在基础设施投资上就能节省成本;具有主动进纸技术,也有可控输出堆叠控制,客户使用时不需要再关注文档输出;超声波扫描可以提高正确率,避免重新扫描工作;智能异常处理功能,发现有重要信息缺失时,扫描仪配合软件可以给操作人员发出提醒,让客户补全这些信息;一键式触摸,极大提升工作效率;智能条形码读取,把条形码作为原数据来捕捉采集信息;Info Input Express 功能让行政管理人员在不同地点做部署,只要有网络环境,在一个地点扫描后可随时随地操作部署。”

除了银行业务,柯达乐芮的产品还是适合保险、医疗、政府、运输、教育等领域,可以用于很多水平应用场景,比如应收账款、存档、客户开户、合同管理、内容管理等。

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