兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛总决赛参赛队员报到须知

 

第十五届中国研究生电子设计竞赛总决赛将于 2020 年 8 月 18 日 -21 日在南京信息工程大学(南京市浦口区宁六路 219 号)举行,关于交通、住宿、餐饮及其他,须知事项如下:


参赛队伍分为 A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N、P、W、X、Y、Z、S、T 共 21 组(其中 A-P 为技术类,W-Z 为商业计划书类,S-T 为企业命题类),组委会为每组参赛队伍安排了领组志愿者为同学们服务,交通、住宿等参赛相关事宜均可联系领组志愿者;请各参赛队队长伍以队伍为单位给领组志愿者提供到达 / 离开站点、时间、入住人数等相关信息。


领组志愿者

组长 参赛组号 姓名 手机
田佳佳 15951661601 李峰 19850062583 A 吕嫣冉 18048941013
杨颖 15850766659
B 梁鑫 17761700005
李龙乾 17302579460
C 王庆伟 17372786826
杨帆 17372786836
D 孙晶晶 18014800535
王凌云 15335123181
E 李曙晖 18151662956
董艳 18796286976
F 费鹏 18795901511
彭丹丹 17372787080
G 胡玉杰 18795908551
陈高颖 18795908392
H 张晨 18151663039
王亚鹏 13222095618
I 储德水 17612518868
王磊 17612518808
J 董亚 15995710063
朱蒙 15195903162
K 谢梅英 15295883873
戴月 18351801515
L 徐茜 15850692006
邢俊 18362086859
M 钱浩 15952057395
英文 13151097896
N 张浩瑀 13222095569
张春晓 15005196233
P 姚锦松 13913309559
王鹏 18795877735
W 赵若男 18851969590
郑大鹏 18351823388
X 卜亚琴 18751905849
卞宇峥 18751902955
Y 杨沁宇 18014836225
沙慧敏 15365116496
Z 陈雪薇 18795909283
张宥诚 16651694805
S 辛月 17327091899
明梅 15861800927
T 蔡静怡 15951650165
孙舒 17351025623

 

一、交通须知


(一)接站安排
1. 时间:8 月 18 日 9:00-22:00(首班车 9:00,末班车 22:00)


2. 接站地点:信息工程大学地铁 2 号口


3. 接站标志:穿戴黄色大赛标志的志愿者,举着带有大赛标志的接站牌。


4. 车型:电瓶车


5. 线路:信息工程大学地铁 2 号口 -- 南信大东苑南门 -- 南信大体育馆 -- 信息工程大学地铁 2 号口(末班车 22:00)时长:约 30 分钟一趟
请乘坐接站车辆的参赛人员在规定时间内乘车,并与自己的领组志愿者保持联络,在规定时间之外来的参赛队员请自行前往场地或住宿地(南京信息工程大学),注意安全。


(二)送站安排
1. 时间:8 月 21 日 12:00-16:00
2. 车型:大巴
3. 线路:南信大体育馆 -- 信息工程大学地铁 2 号口 -- 南信大体育馆
(请各位同学按时上车)
 
(四)大巴安排

 

 

二、入住须知
1.18 日报到,参赛队员前往南京信息工程大学体育馆签到并领取参赛资料及赛服,在体育馆内调试作品。


2. 签到到后前往晖园、硕园、文园办理住宿,在各宿舍楼门厅领取钥匙和空调遥控器,空调遥控器押金 50 元 / 个,钥匙押金 50 元 / 把,支付宝微信均可缴纳,请提前准备好,比赛结束退还押金。 


3. 宿舍提供物品有:床上用品、纸篓、卷纸,已放置在宿舍内,请参赛队员入住后自行铺设整理。同学们需自行携带毛巾、牙膏牙刷、拖鞋等洗漱用品。


4. 宿舍每两层配有开水处。


5. 如果有其他疑问,可以反馈给各领组的志愿者。

 

6. 整个总决赛期间(2019 年 8 月 18 日 -21 日),身份证件及贵重物品请随身携带,自行保管。
 
三、用餐须知


2020 年 8 月 18 日 06:30-08:30  早餐  
南京信息工程大学东苑食堂
南京信息工程大学西苑新食堂


11:00-13:30  午餐  
南京信息工程大学东苑食堂


17:00-19:00  晚餐  
南京信息工程大学东苑食堂


2020 年 8 月 19 日 06:30-08:30  早餐  
南京信息工程大学东苑食堂
南京信息工程大学西苑新食堂


11:00-13:30  午餐  
南京信息工程大学东苑食堂


17:00-19:00  晚餐  
南京信息工程大学东苑食堂


2020 年 8 月 20 日 06:30-08:30  早餐  
南京信息工程大学东苑食堂
南京信息工程大学西苑新食堂


11:00-13:30  午餐  
南京信息工程大学东苑食堂


18:00-20:00  晚餐  
南京信息工程大学东苑食堂


2020 年 8 月 21 日 06:30-08:30  早餐  
南京信息工程大学东苑食堂
南京信息工程大学西苑新食堂


11:00-13:30  午餐  
南京信息工程大学东苑食堂


四、场馆规定
2020 年 8 月 18 日  09:00 开馆——23:00 闭馆
2020 年 8 月 19 日  09:00 开馆——20:00 闭馆
2020 年 8 月 20 日  09:00 开馆——18:00 闭馆
2020 年 8 月 21 日  09:00 开馆——15:00 闭馆
规定时间之外,场馆均关闭(停电停水),请知晓。
注:现场有数十个企业招聘,请有意求职的同学多带几份简历


 
五、评审及时间节点须知

 

1、报道安排(评审)
(1)8 月 17 日 12:00 前,参赛选手需提前加入评审组 QQ 群,并修改昵称为组号 - 团队名 - 姓名,方便志愿者联络,分组情况见附件一。

 

 

(2)8 月 17 日 19:00,评审组志愿者将进行答辩前的远程视频测试,请答辩选手按照线上答辩要求,提前做好硬件及腾讯会议软件使用的准备,有序配合志愿者完成调试。


(3)展位布置:现场评审队伍 18 日报道后,请根据体育馆开闭馆时间与展位示意图,妥善安排作品调试与 PPT 现场确认时间。

 

(4)PPT 确认:18 日报到当天需到对应评审教室确认 PPT 是否可以正常播放,并安装答辩所需插件,演示版本以上传时间截止版本为准,不允许修改与替换。

(5)8 月 18 日 19:00-19:10 将组织线上答辩抽签,未按时抽签的赛队将随机安排,同一评审组线下团队首先答辩。
 
3、评审安排

(1)19 日上午,开幕式结束后、进行专家现场评审,并针对作品展示过程简要提问。


(2)19 日下午,进行分组答辩,其中线下赛队 6 分钟作品讲解,4 分钟问询,共 10 分钟;线上队伍 10 分钟作品演示与讲解,4 分钟问询,共 14 分钟,评审成绩与 top10 名单、华为专项赛第二轮晋级名单将于官网发布,请持续关注。


(3)20 日上午,10:00-12:00 进行华为专项赛第二轮评审。


(4)20 日下午,请保持通讯畅通,志愿者将联系颁奖典礼座序与奖项领取事宜。


(5)21 日上午,颁奖典礼前,TOP10 参赛队伍进行现场路演,现场投票票数前三名的获得“研电之星”。颁奖典礼后,志愿者将于 13:30 组织现场领取证书。


(6)作品版本:线上线下 PPT 均以作品上传时间截止版本为准,线上答辩时、选手本地播放 PPT,志愿者同时打开官网上传版本进行逐页核对,如发现 PPT 内容不一致,将当即取消参赛资格。


(7)分组答辩教室安排见参赛说明。
 
4、线上答辩规范


1. 远程视频答辩安排
1)请答辩选手于候场时段,在腾讯会议等候室等候(修改为“团队编号 - 本人实名”),待主持人允许再进入线上答辩室,并主动开启摄像头与麦克风。
2)身份验证(手持身份证于右胸前,且不遮挡脸部),同时口述自己的“姓名+团队编号”;
 3)作品演示(如有条件)
 4)作品 PPT 演讲
 5)评审专家提问
 
2. 远程视频调试安排
1)评审采取网络远程视频的形式进行。
2)要求全体线上答辩队伍参加调试。
3)答辩选手端设备相关要求:稳定的网络(有线网络、4G)、独立安静空间。
5)线上评审采用腾讯会议远程视频会议软件。请下载并安装腾讯会议的客户端、注册账号并保证可以登录。
6)评审组志愿者将于 8 月 17 日 19:00 进行答辩前的远程视频测试,请答辩选手按照通知中硬件配置的要求,提前做好硬件及腾讯会议软件使用的准备。


3. 答辩纪律与异常情况处理
1)请保持本人手机静音并畅通,如有特殊情况,方便评审期间志愿即时联络;
2)若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳时,答辩选手须立即通过 QQ 群联系评审组志愿者,根据情况进行缓答辩或重新答辩(每支队伍只有一次重新答辩机会,且仅限当天,答辩顺序安排在当天答辩的最后一队,如有多支队伍,以第一支类推)。若答辩当天直至小组答辩结束因答辩选手原因仍无法进行答辩的,视为答辩选手放弃答辩,由答辩选手承担全部责任和后果;
3)答辩过程禁止录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布;
4)答辩全程只允许答辩选手团队成员在面试房间,禁止他人进出(若由于非团队成员进入干扰答辩,视同作弊);
5)答辩过程中禁止指导老师参与。


以上若有违反,视同作弊。

 

 六、入校申请填写指南


(一)登录方法
1. 微信扫描二维码:

 


手机号验证:
填写您的手机号码进行验证,点击提交进入填写申请界面(只有提前登记过的手机号码方可通过验证,2020 年 8 月 16 日起开放入校申请。)
  


(二)信息填报
1. 按照界面要求完善个人基本信息、本人健康情况及接触史、到校情况统计;填写完成后,点击左上角“提交”。提交后,后台进行信息审核,审核结果将以短信方式发送,请注意查收。


如收到审核通过的短信通知后,请按照填写的进校日期和进校时间段入校。在入校前,扫描校门口指定的二维码,并输入手机号码,向校门口工作人员展示审核通过的页面信息,即可入校。


如收到审核未通过的短信通知,请查看审核未通过原因,点击入校申请链接,再次进行入校申请,直至收到短信提示申请通过(有中高风险地区旅居史人员将谢绝参赛)。
  


(三)问题咨询
填写过程中有问题请联系:QQ:285313059、1072297473。


如何申请苏康码:
1. 支付宝首页搜索“江苏政务”进入江苏政务服务;
2. 点击进入后,可在首页看到“苏康码”;
3. 点击“苏康码”进入填写信息;
4. 点击激活领码,生成二维码。
 
通信大数据行程卡如何申请:
微信小程序搜索“通信行程卡”进入小程序,输入手机号码并点击获取验证码,验证成功后点击查询,即可返回查询结果。
 
手机漫游地查询三大运营商漫游地查询具体方式:
中国联通:手机发送“CXMYD#身份证后四位”到 10010,查询近 30 天的全国漫游地信息。


中国电信:手机发送“CXMYD#身份证后四位”到 10001,授权回复 Y 后,实现“漫游地查询”,可查询手机号近 15 日内的途径地信息。


中国移动:手机发送“CXMYD”到 10086,再依据回复短信输入身份证后四位,可查询过去一个月内去过的省和直辖市(无地市),每人免费一天查询 10 次。

 

附件:第十五届研电赛参赛队员报到须知 .pdf