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工厂运营转型与Tips战略实施精要

04/10 14:40
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工厂运营转型,首先需要经过工厂现实情况诊断与对卓越运营的三个方面进行诊断,并根据诊断结果进行设计,设计完成后再制订后续的Tips战略实施计划与执行, 具体有如下步骤:

一. 工厂现实情况诊断阶段

二. 对卓越运营的三个方面进行诊断

三. 设计阶段

(一)设计阶段需要围绕四大要素设计从 当前… 到 理想… 的未来状态由杰出的排除风险应对危机的能力到对潜在风险能预测及采取适当行动的能力建立。

(二)未来状态的设计 – 设计顺序

四. Tips概述:

(一)什么是Tips?

战术实施计划 (TIP):Tactical implementation Plan(TIP)

(二)计划阶段最关键的是制定战术实施计划 (TIP)?

战术实施计划 (TIP) 是一套结构化文档,它们设定了实现未来状态的精益转型的方向、职责和任务重点;

创建这些文档有助于描述最佳环顺序以及这些环中所需的工作;

它们在实施阶段中用于进度评估;

它们在规划阶段中创建而成,并且在Mini-T过程中应当保持不变;

(三)TIP是联系当前状态和未来状态的管理工具

(四)TIP包括多层实施计划,细化到第一线

(五)TIPs 的设计包含3个层级, 从L0(主要项目),L1 (主要措施)到L2 (具体活动)

(六)战术实施计划 (TIPs) 具体包含目标、范围、区域、三级行动细节以及负责人、计划、交付内容、期限等信息,既是计划工具也是追踪方法

(七)实例

实施计划 (TIPs) Tactical implementation Plan(TIP)

五. 理解设计Tips的五原则

1.  SMART 原则

2.  一个行动方案需小于20天

3.  确定实施关键业绩指标,並且以數字呈現,以衡量目标实现进度

4.  Tips按照执行阶段不同将改善点划分成6个等级

5.  将Tips改善行动进行优先等级排序( 4 像限矩阵图)

(一)SMART行动可以帮助小组清晰确定目标并衡量进度

(二)SMART 目标

1. Specific: 明确性

非常清晰的目标, 通常是特定的动作,行为,或结果

你会参加2009年纽约市马拉松Vs.只说你会跑马拉松

2. Measurable: 可衡量

你如何知道什么时候成功了?

完成一个马拉松需要在4小时内跑完26.2英里

3. Attainable: 可达成

目标设置是否合理,是否能够达到?

在4小时内跑完马拉松的目标是否合理?

现在我每周都跑40英里Vs看电视放广告的时候我会跑着去冰箱拿啤酒

4. Relevant: 相关性

个人能否通过目标的达成创造价值,目标设定是否与整个团队的目标一致?

培训和完成纽约市马拉松是相关的,并且对我意义重大因为这将是我人生中第一个马拉松

5. Time-bound: 有时间限制

清晰的定义什么时间目标会被达成?

在2009年11月1号完成纽约市马拉松

(二)分解多个整合行动可提供更高的细度

确定实施关键业绩指标,以衡量目标实现进度

(三)TIPs implementation Level

1. 按照执行阶段不同将改善点划分成下面6个等级(Level 0~5)

(四)将改善行动进行优先级排序

 

(五)TIP创建者可以使用一个核对表确保他们遵循最佳做法

(六)有效的TIP评估流程包含4个要素

有效的TIP评估要求总结

(七) 需要另外制作其他资料以支持TIP

(八)所有这些工作流资料应放在 War room

六. 实施Tips的五个步骤

1.  建立项目跟进机制,确保达成项目目标

2.  设立独立作战室,以提高团队工作效率

3.  每日check in and check out meeting

4.  TIPs Trial Run and feedback

5.  领导小组应时常亲临车间

(一)计划实施阶段

(二)建立项目跟进机制,确保达成项目目标

(三)设立独立作战室,以提高团队工作效率

(四)每天晨会确定当天日程

每天上午专案团队召开会议确定当天日程

(五)每日下午向工作流程负责人作简要汇报

(六)TIPs Trial Run and feedback

(七)领导小组应时常亲临车间

(八)固化完善阶段

1. 固化完善阶段将保留每周会议和每月领导小组,从而确保密切跟进并避免常见误区

2. 将最佳做法固化形成标准操作规程,保证方法和能力的传导,也能制定更加详细的单点教程等资料

3. 系统化的审计也是确保可持续性和公司操作方式统一的重要手段

4. SOP 修改范例

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