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Agent Mining:AI时代的能力发现与组织进化

08/27 12:56
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过去几十年,企业管理流程的基本逻辑并没有发生根本变化。

响哥刚参加工作时,作为甲方在企业参与千万级的 IT 规划项目。项目通常从企业战略出发:管理者首先明确目标,外部业务专家深入调研企业各部门和岗位,梳理业务痛点、实际需求与行业最佳实践;咨询顾问在此基础上设计业务流程、绘制流程图,随后再将流程写进管理制度、SOP和信息系统。

员工按照既定流程执行,管理者通过报表、抽查和复盘检查效果。如果流程运行中出现问题,企业再组织会议,重新分析原因并进行优化。

这套方法的核心假设是:

企业能够事先知道一项工作应该如何完成。

在采购、报销、生产和订单履约等相对稳定的业务中,这套方法依然有效。但随着人工智能,尤其是智能体进入企业,这个假设正在失效。

智能体处理的往往不是高度确定的流水线任务,而是带有上下文、判断和协作关系的知识工作。例如分析客户需求、寻找市场信息、准备会议材料、审阅合同、编写代码、回复邮件,或者协调多个业务系统。

面对不同任务,员工和智能体可能采取完全不同的路径。即使最终结果相似,中间的信息来源、判断过程、工具选择和异常处理方式也可能存在很大差异。

在这样的环境中,流程不再只是管理者事先设计出来的规则。

它还存在于每天真实发生的工作过程之中:一次次对话、一连串工具调用、一个个被修改的文件、一次次失败后的重试,以及人与智能体之间不断变化的分工。

AI时代,企业需要的不只是 Process Mining,而是 Agent Mining。


Process Mining挖掘流程,Agent Mining发现能力

传统 Process Mining,也就是流程挖掘,主要通过 ERP、CRM、OA和工单系统留下的事件日志,还原企业流程实际如何运行。

它不先看制度规定了什么,而是从时间、对象、操作和状态变化出发,分析一个订单经历了哪些环节,一次审批在哪里停留最久,一张发票为什么被多次退回。

传统流程管理问的是:

员工是否按照我们设计的流程工作?

Process Mining 问的是:

工作实际上是怎样流动的?

这解决了流程图与现实运行不一致的问题。

管理者看到的流程可能是:

客户提出需求 → 销售录入系统 → 方案团队准备材料 → 客户确认 → 签订合同

真实工作却可能是:

客户在微信提出需求 → 销售询问产品经理 → 从旧文件中寻找类似方案 → 请同事修改报价 → 多轮沟通后补录 CRM → 发现审批材料不完整 → 返回补充 → 再次提交

制度描述的是理想路径,现实中却充满分支、等待、返工、绕行和临时协作。

Process Mining 的价值,就是通过业务系统留下的事件日志,还原这些真实路径。

但进入 AI 时代,企业需要观察的已经不只是订单、审批和工单如何流转,还包括智能体如何理解任务、寻找信息、调用工具、作出判断、处理异常,以及人如何介入和纠正。

这已经超出了传统 Process Mining 的分析范围。

如果说 Process Mining 挖掘的是业务流程,那么 Agent Mining 挖掘的就是智能体及人机协作的工作过程;如果说 Process Mining 帮助企业发现“工作如何流动”,那么 Agent Mining 则进一步帮助企业理解“任务如何被思考、判断和完成”。

因此,可以将 Agent Mining 定义为:

通过采集和分析智能体及人机协作的执行轨迹,发现真实工作模式,并将经过验证的重复行为沉淀为技能、例程、流程规则和问题修复机制的过程。

简单来说:

Process Mining挖掘流程,Agent Mining发现能力。

这也可以放进响哥之前提到了OrgBrain 的视角来理解:

Agent Mining 不是又增加一个管理工具,而是在帮助组织把真实工作轨迹沉淀为可读、可复用、可调用的原子能力和调度规则。


智能体让知识工作第一次变得可观察

过去,大量知识工作并不发生在结构化系统中。

员工可能通过即时通讯了解需求,在网页上查找信息,从旧文档中寻找案例,用 Excel 进行分析,再通过邮件向同事确认。许多关键判断发生在人的头脑里,系统通常只记录最后提交的报告、方案或者代码。

企业知道任务完成了,却不知道它究竟是怎样完成的。

智能体改变了这种状况。

当员工与智能体共同工作时,原本不可见的过程开始留下细粒度轨迹:

    用户最初提出了什么目标;智能体如何理解和拆解任务;它查询了哪些信息;调用了哪些工具和系统;在哪里发生失败;员工在什么地方进行了纠正;哪些结果被接受或者放弃;最终产物经过了多少轮修改。

从 Agent Mining 的角度看,一段智能体会话不只是聊天记录,而是一条完整的工作轨迹。

这种轨迹记录了任务、知识、工具、判断和结果之间的关系。企业第一次有机会持续观察知识工作如何真实发生。

从记录结果到学习过程

例如,员工让智能体准备某家客户的拜访材料。智能体可能需要:

    从 CRM 获取客户信息;查询历史订单和沟通记录;搜索客户近期新闻;分析客户所在行业的变化;查找服务类似客户的历史案例;形成潜在需求假设;根据员工反馈删除不可靠判断;重新整理成拜访提纲。

如果只保存最终材料,企业得到的是一个结果。

如果保存并分析完整轨迹,企业得到的则可能是一套可复用的“客户拜访准备方法”。

当类似任务发生几十次以后,系统便可以进一步分析:

    哪些步骤反复出现;哪些信息源最有价值;哪种执行顺序效果更好;哪些结论经常被员工修改;什么信息缺失最容易引发返工;哪些异常可以通过固定方法修复;哪些环节必须保留人的判断。

一次会话只能说明某项工作是怎样完成的,多次会话则可能暴露稳定的工作模式。

这些模式正是 Agent Mining 要发现的对象。

这里也正好对应 H 型人才的底层能力:人不只是使用 AI 工具,而是在任务中承担业务翻译、流程编排和质量验证的角色。Agent Mining 要挖出来的,也包括关键节点上的人的判断方式。


从流程发现走向能力发现

传统 Process Mining 的典型产物是一张真实流程图。Agent Mining 更重要的产物,则可能是流程中反复出现的“能力片段”。

例如,在不同部门的人机协作轨迹中,系统可能发现一些相似行为:

    从多个系统汇总客户信息;将会议记录转换成待办事项;把合同条款与标准模板进行比较;检查报表中的异常数据;根据历史案例生成回复建议;在接口失败后执行固定诊断;在内容发布前检查事实和敏感信息。

这些行为可能跨越多个岗位和业务流程。它们没有被正式命名,也没有写入公司的 SOP,却每天在组织中重复发生。

Agent Mining 可以识别这些能力片段,并将其转化为不同形式的组织资产:

    一份标准提示模板;一个可以被智能体调用的 Skill;一段确定性的自动化脚本;一条异常处理规则;一份质量检查清单;一个必须由人审批的决策节点。

企业不必等到管理者主动意识到某项工作值得标准化。系统可以根据发生频率、耗费时间、成功率和复用范围,主动提出能力沉淀建议。

组织能力建设由此从自上而下的规划,增加了一条自下而上的发现路径。

让隐性经验成为组织资产

传统企业最难解决的问题之一,是如何把个人经验转化为组织能力。

资深销售知道怎样判断客户的真实意图,法务人员知道哪些合同条款最容易隐藏风险,工程师知道系统异常时应当按照什么顺序排查。

但这些经验通常以“个人手感”的形式存在。

企业试图通过访谈、复盘、培训、知识库和 SOP 保存经验,却经常遇到三个问题。

**第一,**优秀员工未必能够完整描述自己的判断过程。许多经验已经成为下意识行为,只有在真实场景中才会被触发。

**第二,**人工总结通常只记录成功路径,忽略了搜索、试错、失败和修复。

**第三,**知识沉淀是低频活动,远远跟不上工作方式变化的速度。

Agent Mining 提供了另一条路径。

它不要求员工事后完整回忆,而是在任务发生时观察真实过程;不只记录成功结果,也记录错误、重试、接管和修正;不等待年度复盘,而是持续分析新产生的工作轨迹。

一个人的有效经验,可能因此被识别为整个组织可复用的能力。

员工对智能体的一次纠正,也不再只是修改当前结果,而可能成为改进未来任务的学习信号。

建立组织持续学习的闭环

传统组织学习主要依赖低频复盘。项目结束后召开总结会,重大事故发生后分析原因,业务团队再定期更新制度。

问题在于,复盘的频率远低于经验产生的频率。

企业每天完成大量任务,但真正被认真复盘的只有少数。大量局部创新、临时修复和有效做法,在任务结束后随之消失。

Agent Mining 可以建立一个持续运行的组织学习闭环:

完成任务 → 记录轨迹 → 识别模式 → 提出能力候选 → 验证效果 → 生成技能或例程 → 下次调用 → 继续优化

在这个闭环中,每次任务同时产生两类价值。

**第一类是业务价值,**即完成客户分析、合同审查、代码编写或者数据处理。

**第二类是学习价值,**即为组织增加一条新的工作样本。

如果一项任务反复成功,系统可以寻找其中的稳定结构;如果一项任务频繁失败,系统可以识别失败集中在哪些环节;如果员工总在相同位置修改智能体结果,系统便可以判断智能体缺少什么知识、规则或评价标准。

每完成一次工作,组织都有机会更理解这项工作。

组织学习由此从低频、人工驱动的复盘,逐渐转向持续、数据驱动的能力发现。


Agent Mining代表一种新的管理心智

Agent Mining 不只是一种技术,也代表一种新的管理心智。

这种心智不再假设企业已经掌握最佳工作方式,而是承认真实组织远比流程图复杂。许多有效做法不是被事先设计出来的,而是员工和智能体在解决具体问题时逐渐形成的。

管理者的任务因此发生变化。

管理不再只是设计、发布和监督流程,还包括:

    建立适当的工作观测能力;从真实执行中发现有效模式;判断哪些模式代表经验,哪些只是偶然;将经过验证的经验转化为共享技能;让新能力在更多任务中接受检验;淘汰失效、过时或者风险过高的做法。

这是一种从“设计一切”走向“观察、发现和培育”的管理方式。

SOP不会消失,但它不再只是一份长期不变的文档,而可能成为动态更新、带有适用条件和版本记录的可执行知识。

重复行为不等于最佳实践

Agent Mining 最大的风险,是把“经常发生”误认为“正确”。

员工反复绕开某项审批,可能说明审批流程不合理,也可能意味着存在合规风险。智能体经常复制历史合同条款,可能提高效率,也可能持续放大过去遗留的错误。

因此,从行为轨迹到正式技能之间,必须存在验证与治理。

一个候选技能至少需要说明:

    它来自多少次执行;成功率是否稳定;适用于哪些场景;会调用哪些系统和权限;出错后如何停止或者回退;哪些节点必须由人确认;谁负责审核、发布和更新。

合理的机制不是让系统悄悄修改全局规则,而是由系统提出候选能力,业务专家和风险人员共同审核,再在受控范围内试运行。

Agent Mining 的核心不是无条件自动学习,而是:

可验证、可追溯、可干预的组织学习。


从管理智能体到推动组织进化

AI Agent 的真正价值,可能不只在于替企业完成更多任务。

它还为企业提供了一面新的镜子。

通过智能体,知识工作的中间过程第一次大规模留下了可分析的轨迹。企业可以看到任务如何被理解、知识如何被调用、判断怎样形成、异常如何解决,以及人在什么地方发挥了不可替代的作用。

当这些轨迹被持续观察,重复经验被识别,有效模式被验证并沉淀为技能时,Agent 就不再只是执行工具。

它会成为组织感知自身、保存经验和改进工作方式的媒介。

Process Mining 让企业看到流程实际上怎样运行;Agent Mining 则让企业进一步看到:

我们究竟是怎样思考、判断和解决问题的。

这正是 Agent Mining 的核心:

不再假设企业已经知道最佳工作方式,而是相信组织的真实能力隐藏在每天发生的人机协作轨迹中;管理的任务,是持续观察这些轨迹,发现模式、验证经验,并将其转化为可复用的组织能力。

未来最强的企业,未必是拥有最多智能体、自动化程度最高的企业。

更可能是那些能够从每一次人机协作中学习,并把局部经验不断转化为整体能力的企业。

届时,每一次任务的完成,都不只是产生一个工作结果。

它还是组织发现能力、更新自己并持续进化的一次机会。

换句话说,Agent Mining 是 OrgBrain 在组织侧的一种感知机制:

让世界进入系统,让系统持续进化; 让个体经验进入 SkillHub, 让组织从人“定义能力”转向“自动发现能力

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