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如何利用数据洞察和AI赋能,应对海外运营挑战

03/05 09:57
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“不出海,就出局”已成共识,但真正踏上征途,才发现每一步都是未知。市场怎么选、团队怎么管、合规怎么做,处处是坑。本篇文章分享了企业在出海初期的关键策略:如何通过数据先行洞察市场,怎样用中式管理风格和AI工具应对海外运营挑战,如何把合规从成本项变成护城河等内容,帮助中国企业出海。分享嘉宾:驰骛科技CTO 李尧

内容已做精简,如需获取专家完整版课件和视频,请在文末扫码领取。

01 、出海第一步,数据先行

在企业出海的道路上,我们发现,大部分在早期阶段出海的公司往往还处于比较纠结的状态。大家虽然明确知道“一定要把产品卖出去”“一定要做国际化”,但具体到“去哪里卖”“卖什么产品”“在哪里设点”“在何处招人”等问题时,常常感到迷茫,这些信息究竟该从何获取呢?

我们曾协助一家汽车客户收集全球市场的相关数据。下面也和大家分享一下我们收集数据的具体维度。

首先是目标市场是否有成熟的本土车辆品牌、进口车的分布状况如何。

由于客户是新能源汽车厂商,我们也会关注当地市场对新能源车的接受程度,比如是否存在一定的抵触情绪,传统车型是否仍占主导地位。

此外,当地市场价格水平、主要竞争产品的定价,例如特斯拉在该地的售价及其走势等,也是我们重点收集的内容。

经销网络的布局同样关键,例如门店位置、汽车集合店的分布等。汇率结算也是客户非常关心的一环,尤其是近期汇率波动较大,而头部汽车厂商往往同时布局三四个海外市场,汇率风险不容忽视。因此,我们也会进行一定的预测性分析。

车型销量方面,我们关注各类车型的表现,不仅包括新能源车型,也涵盖本地车型及传统燃油车型。此外,我们还通过深入调研,帮助客户分析各居民小区的车位配置与容量,数据颗粒度已细致到能够评估某个区域是否具备充足的停车条件。若小区车位已满,当地居民购车意愿与停车便利性都会受到影响,这也会反过来影响在该区域开设门店的决策,甚至是否进入该市场都需要重新评估。

以上这些信息,我们大多可以通过公开数据或当地论坛、网站等渠道获取。它们对出海初期的诸多决策,如定价策略、是主打高端车型还是侧重亲民车型、门店选址,甚至是否开设实体店等,都具有重要的参考价值。

事实上,正是依托这些信息,并结合我们在中国内地所具备的人员资源与分析能力,我们得以在出海初期就对目标市场形成较为清晰的认知。

那么具体我们会做哪些分析呢?

首先,从市场维度,是关于“去哪卖”的考量。比如,我们是该进军东南亚市场,还是选择美国或欧洲?我们会评估各个市场的品牌潜力、市场是否已趋于饱和、产品是否已成为常见商品,以及竞争对手是否已占据较高的市场份额。

其次,从产品维度,我们会认真思考“卖什么”的问题。海外市场到底需要怎样的产品线?对应的SKU该如何规划?

此外,竞争维度也是我们讨论较多的方向。在多次交流中,我们发现一个现象:对于海外市场,有时大家容易产生一种错觉,认为中国有很多特色产品在海外一定很受欢迎,尤其是那些海外似乎没有的“新奇商品”。比如以前常被提及的“宠物猫梳毛刷”,就常被认为在欧美市场很难买到。

于是,很多商家会通过电商平台将此类商品推向海外。但从实际情况来看,在大多数主流出海市场中,想要找到一个完全空白、没有任何竞品存在的细分商品,其实并不常见。绝大多数时候,本地市场都已存在相应的竞争品牌,或通过某些渠道能够获取类似产品。

所以市场产品竞争三维模型是非常有价值,真正“没有竞品可参考”的情况其实非常少见,大多数时候我们仍能通过调研找到对标对象。这些数据在一定程度上,已足以支持我们判断未来的投入方向与业务布局。

在实际分析过程中,我们同样需要考虑整体优化流程的构建。

由于出海初期或进入新市场的早期阶段,团队规模通常较小,可能只有一两名或几名员工负责当地业务,因此大多数后续的优化工作,包括单品的销量分析、是否涉及BOC(品牌出海合规)相关议题,以及从电商平台或本地收集到的用户评论反馈等,这些仍需系统性地进行处理。

如果邀请了当地主播进行推广,他们往往不擅长自主统计ROI、点击率或进行增长分析。在运营初期,这类数据的分析工作很大程度上仍会交由国内团队来完成。我们主要通过在国内进行数据采集与整理,来支持相关的分析与决策。

不同地区的迭代和分析节奏也存在差异。东南亚市场整体反应较快,通常可以按月进行数据回顾与调整;而美国和欧洲市场的反馈速度则相对稍缓。这也意味着在出海早期,数据监控与分析机制需根据地域特点灵活设置。

然而在本地团队仅有寥寥几人的情况下,执行这类精细化分析往往并不现实,甚至连工时统计与ROI换算都难以落实。因此,绝大多数数据分析与优化工作,在现阶段仍适合由国内团队来承担与推进。

我们也经常被问到一个问题:要新进入一个市场,该在数据上做哪些准备?

首先,我们认为有必要了解当地市场的基本态势。以之前提到的汽车案例为例,通过系统的数据收集与分析,我们完全能够掌握当地市场状况,并不一定需要派人实地考察才能获得信心。在我们看来,这完全可以借助数据来完成。

其次,从数据采集的角度看,欧美及东南亚等市场的公开数据,获取难度通常低于国内。大家知道,国内平台的反爬机制相对严格,而海外市场在合规前提下,公开数据的可及性往往更高。

另外,在AI的辅助下,有一个基础却常被忽略的发现,翻译已不再是难题。尤其是进入欧洲这类多语言市场,过去常受限于语言转换与文化理解,比如产品描述是否贴合当地语境、营销信息是否传达到位等。如今在大模型的支持下,语言转换已能较好实现,而对当地文化的初步理解,只要不是涉及特别专业的法律法规或深度本地化运营,在国内提前进行功课准备也是完全可行的。

然后是先行能力的构建。即使在尚未派驻人员的情况下,通过我们此前提到的数据工作,很多问题其实已经可以在前期得到相当的解决。

最后是持续运营支持。面对多个市场时,当地团队规模往往有限,人力资源也比较紧张。我们仍可通过持续的数据监测与分析,为一线运营提供长期的数据服务和决策依据。

所以当很多企业在出海初期,常常花费大量时间纠结“该去哪里、卖什么”,尤其在当地没有团队时,容易陷入反复讨论却难以推进的局面。

实际上,借助数据驱动的先行分析,我们完全可以在本地化团队尚未建立时,就对目标市场形成有价值的洞察,从而为出海决策提供扎实依据。

02、AI与中式管理如何重构海外团队

事实上我们看到,许多中国企业出海时,也在逐渐输出自身的管理理念。某种程度上,我们曾深受欧美企业管理思路的影响。而如今,当我们走向海外,也正将我们自己的管理方式进行对外输出。

必须承认,在“卷”这件事上,国内文化可谓相当典型。某种程度上,我们也在或多或少地将这种“卷”的管理风格,或者说,以数据驱动、以数字为导向的管理模式,带到海外业务中。

现阶段,我们更在实践中推动一种新的尝试:让AI来承担部分“卷”的工作。我们发现,越来越多企业开始思考:既然出海需要适应大量当地法规与文化差异,是否可以把一部分工作交给AI来处理?因此,我们正在构建AI赋能的管理闭环,涵盖工具支持与决策辅助等多个层面。

例如,我们让AI自动选择广告投放策略,用数字人代理直播,甚至在涉及本地文化适配的决策环节,也借助AI提供参考建议。回过头看,那些在国内由“人”来完成的高强度运营工作,在出海过程中,正逐渐转向以AI为主要支撑。

这背后也存在一些现实的驱动。例如海外劳动力市场的客观条件、本地用工制度的限制等,都促使企业探索AI替代或增强人力工作的路径。我们已看到有客户开始推行“AI督导员工”的模式,通过AI分配任务、追踪进度,在管理团队的协同下,推动员工达成特定KPI。

通过这样的实践,我们主要想表达两层观点:

第一,无论是否愿意接受,“卷”作为一种管理文化,其实已在中国企业出海过程中被自然输出,尤其体现在KPI管理和数字化运营等方面。

第二,在这一输出过程中,AI正被系统地融入工作流,逐渐成为一支“看不见的团队”,支撑起精细化、数据驱动的管理模式。

AI技术快速发展的今天,尤其是在像OpenAI以及国内相关进展不断涌现的背景下,我们究竟能借助它做什么?

在出海的过程中,我们实际上也在推动团队与组织形成一种数字驱动的责任意识。对于远方的市场,除了依靠数据来支撑管理决策,我们能依赖的其他驱动因素并不多。因此,我们更加注重推进所谓“数字责任”的落实——将其拆解清晰、执行到位。

这种做法也源于我们自身在管理上的积累。长期以来,我们擅长目标拆解与KPI层层落实,这种贯穿数十年的管理思维与实践经验,让我们在推动数字化责任体系时也具备一定的基础。

正因如此,我们将这一理念置于出海运营的关键环节:通过数据将责任明确化、落地化。这不仅是一种管理方式的延伸,也是在跨市场、远距离运营背景下,实现可控、可持续运营的重要支撑。

此外,这也包括我们对不同KPI的细致拆解。

在出海初期,我们将运营方式分解得极为具体,并借助一种带有中式特色的管理风格,与客户共同推进相关流程的输出,实现在出海过程中的管控与协同。

关于“输己”这一维度,我们一直希望强调一个主张:即便要“卷”,也需善用工具。

第一,从整体态势来看,中式管理中的“卷文化”在出海过程中依然能够带来可见的成效,有助于提升业务绩效。

第二,考虑到当地文化、合规要求以及规模化运营的需要,AI工具正成为关键支撑。无论是管理模式拆解、报表生成、本地信息搜集,还是KPI考核,AI都在数据层面通过不同工具为各项工作赋能。

第三,AI在持续运营能力上也表现出色。我们看到,在长期、动态的管理过程中,AI能够为持续运营提供稳定支持,无论是拓展新市场,还是设定更精细的KPI,AI都可协助落地。

此外,我们也希望引导一种责任意识的转变:无论是在海外本地团队,还是中国总部,我们都鼓励从单纯的“执行工作”,转向“对事情负责”、主动推动闭环的管理模式。这种理念在出海过程中,尤其具备持久的价值与适用性。

03、合规护航,打造出海企业护身符

最后和大家探讨一个基础却至关重要的议题,全球法规安全与信息安全。
我们必须建立相应的合规框架与政策体系作为支撑。在此,我们提出一种“工单式”管理思路,主要包括两个方面:

第一是法规遵循层面,涵盖审计流程与相关认证要求。我们始终坚持从严管理,确保合规落到实处。
例如,不仅需要符合各类法规要求。在当前复杂多变的国际政治与监管环境中,我们宁可执行120%的标准,也不仅仅满足于100%的底线。因此,在出海初期就搭建起合规工具与机制,显得尤为关键。

第二是数据与信息安全工具的支持。正如我们为员工建立完整档案一样,对客户信息的管理也需极为慎重,尤其是当我们在本地建立客户管理系统,涉及手机号、地址等敏感信息时。整个合规流程都需要可靠的工具来承载与保障,确保数据收集、存储与使用全程符合法规要求,并能在审计中提供清晰追溯。

综合来看,从法规框架到执行工具,从内部管理到客户数据保护,系统化的合规建设不仅是出海的基本前提,更是业务可持续运营的重要基石。

在合规框架的构建中,需要认识到不同法规对数据采集、存储、分类与事件处置均有各自的具体要求,且各地区在加密标准、数据授权方式等方面也存在差异。这就引申出一系列关键问题:我们是否真正拥有这些数据?数据存储于本地是否合规?接触或使用这些数据是否会带来风险?

因此,在业务启动前,必须针对目标市场的政策差异开展事先研究。我们建议用户在尚未收集任何数据时,就提前进行合规调研,因为这往往是一项“一旦开始便难以回头”的工作。从在当地积累数据的第一天起,就必须同步考虑底层数据的合规支撑与安全性设计。事前规划远胜于事中补救。

当前,许多负责出海业务的同事也对“人的因素”感到困惑:是否一定要由外籍人员来操作数据?

事实上,在某些情况下,这确实是必要的。我们建议客户尽早开始规划数据操作机制,这不仅意味着数据存储与基础设施部署在海外,数据不回流国内,甚至在当地已形成相对独立的运营体系。然而,我们往往容易忽略关键一环:即“人”的操作归属问题。

我们通常建议客户将数据的实际操作环节也保留在当地,尤其是在面对北美及欧洲这类市场时。我们推荐将数据、硬件以及操作人员全部部署在本地。

那么,哪些内容可以传回国内呢?主要是基于数据的分析主题与分析结果。目前来看,这部分通常没有特别的限制,是可以合规回传的。

我们在此特别强调“人”这一环节的重要性。在构建合规框架时,操作主体的本地化安排与数据本地化存储同样关键,需在业务设计初期就纳入考量。

在实际服务过程中,我们已协助众多客户在海外解决产品、人员、货物、门店及支付等相关数据问题,涵盖数据采集、治理与分析结果输出全流程。

此外,也包括之前提到的当地市场信息获取,例如门店分布、商品销售情况、人口数据分析等方面的工作。

我们相信,通过以上环节的系统整合,能够为企业出海运营提供贯穿数据链路的核心价值支持。

以上就是本次分享的内容,如需获取专家完整版课件和视频,请扫码领取。

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